Buchhaltung in der Heilpädagogik leicht gemacht

Advertorial


Heilpädagog*innen, die sich selbständig machen stehen vor einer weniger beliebten Aufgabe: der Buchhaltung. Die oftmals zeitaufwendige Arbeit unterstützt das im Lockdown entwickelte Programm "Quin-hp" von Marius Hummel.



Er berichtet selbst:


Hintergrund des Programms

Während des ersten Lockdowns war ich auf der Suche nach einem kleinen Projekt für mich. Für meine Partnerin, welche selbstständige Heilpädagogin ist, hatte ich angefangen ein kleines Programm in Excel zu entwickeln. Damit konnte sie das mühselige monatliche Rechnungen Schreiben in einem Bruchteil der Zeit erledigen.

Da das Programm ihr die Arbeit deutlich erleichterte, entstand die Idee das Programm zu verkaufen und so weiteren Heilpädagog*innen zur Verfügung zu stellen. Deshalb habe ich mich nebenberuflich selbstständig gemacht und arbeite seitdem an einem Programm für Windows, welches ich hier vorstellen möchte.


Was ist Quin_hp?

Quin_hp (quick invoice – schnelle Rechnung) ist ein Rechnungsprogramm für Windows, welches ich speziell für selbstständige Heilpädagog*innen entwickelt habe. Die Idee ist einfach:

Zu Beginn benötigt das Programm Informationen zum Kind (im Programm „Klient“ genannt). Hier werden zum Beispiel Namen, das zuständige Amt und Regelarbeitszeiten eingetragen. Außerdem können weitere Informationen (zum Amt, Kontodaten, Urlaubstage...) eingetragen werden.

Diese Informationen können dann bei jeder Rechnung verwendet werden.



Nun kann das Programm auf Kopfdruck einen Vorschlag für den Stundennachweis erzeugen. Dieser Vorschlag wird basierend auf den eingetragenen Regelarbeitszeiten und Urlaubs- bzw. Arbeitstagen erstellt und kann sofort oder nach und nach bearbeitet werden. Dabei rechnet das Programm mit und zeigt Ihnen das Ergebnis (Kosten, Gesamtstunden) für die Rechnung an der Seite an.

Auf Wunsch können auch Fahrtkosten abgerechnet werden.



Wenn der Stundennachweis bearbeitet wurde, kann die Rechnung auf Status „Ausgefüllt“ gesetzt werden und ist somit bereit ausgedruckt zu werden.

Auf Knopfdruck werden die eingegebenen Daten (Stundennachweis, Adresse, Kontodaten…) automatisch verwendet und in die Rechnung eingefügt. Diese kann nun in der Druckvorschau nochmals geprüft und dann ausgedruckt werden.

Für die individuelle Gestaltung der Rechnung kann zum Beispiel ein Logo eingefügt oder die Schriftart geändert werden.

Neben der Rechnungserstellung bietet das

Programm weitere Funktionen wie eine Wochenübersicht der Regeltermine, eine Jahresübersicht zu Urlaubstagen und Möglichkeiten zur Dokumentation von Informationen.

Für Teams gibt es eine spezielle Lizenz, bei welcher mehrere Teammitglieder auf die gleichen Daten zugreifen können - vergleichbar mit einer Cloud.


Dabei gibt es im Team zwei unterschiedliche Rollen: eine*n Administrator*in und mehrere Mitarbeiter*innen. Während Sie als Administrator*in Zugriff auf alle Daten hat, haben Mitarbeiter*innen nur Zugriff


auf bestimmte Daten und sehen auch keine Gesamtkosten.

So können Ihre Mitarbeiter*innen ihren Stundennachweis im Programm eintragen und Sie können eine Rechnung mit dem bereits ausgefüllten Stundennachweis bequem überprüfen und ausdrucken.


Sie sind interessiert?

Das Programm ist einsatzbereit und nun in einer Testphase vor dem Verkaufsstart. In dieser Phase kann das Programm im vollen Umfang kostenlos getestet werden.


Zum einen möchte ich in dieser Phase Werbung für mein Programm machen. Zum anderen ist mein Ziel Quin_hp weiter zu verbessern und auf Ihre Wünsche und Anforderungen anzupassen, daher freue ich mich auch über Rückmeldungen, Kritik oder Verbesserungsvorschläge.



Wenn Sie interessiert sind, können Sie das Programm selbstständig ausprobieren. Dazu einfach das Programm herunterladen, installieren und als Benutzer*in „Test“ (ohne Passwort) einloggen. Mit diesem Benutzer*innen-Zugang kann jedoch keine Rechnung ausgedruckt werden. Unten finden Sie auch einen Link zu einem Video mit einer Anleitung.

Um eine Rechnung auszudrucken oder die „Team“-Version zu testen kann während der Testphase kostenlos ein*e Benutzer*in über meinen Shop bestellt werden.


Marius Hummel freut sich auf interessierte Heilpädagog*innen 😊


 

Links

Download (direkter Link): http://62.75.251.83/downloads.html

Download (über die Webseite): https://www.marius-hummel.de/quin-hp/downloads/

Benutzer beantragen: https://www.marius-hummel.de/quin-hp/shop/

Kontakt: https://www.marius-hummel.de/kontakt/


 

Anleitungsvideo



 

Zu Ihrer Information:

Die HP+ informiert unabhängig über das Programm, ist mit dem Entwickler in keiner Weise verbunden und erhält auch kein Entgelt für Werbung oder sonstiges.

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